Logo

2-4 МАРТА 2017

Москва, КВЦ "Сокольники"
ежедневно 10:00 - 19:00

Место проведения:
г. Москва, Конгрессно-выставочный центр «Сокольники», Павильон № 2 Адрес: 107014, Москва, 5-й Лучевой просек, дом 7, строение 1 (станция метро «Сокольники»)
Даты проведения:
2-4 марта 2017 года

Даты застройки:
1 марта 2017 года, с 13:00 до 22:00

Даты демонтажа:
4-го марта 2017 года, с 18:00 до 24:00 и 05 марта 2017 года, с 8:00 до 13:00

На общественном транспорте:
На метро до станции «Сокольники», далее пешком 5 минут через центральный вход в парк Сокольники (см. схему)
На а/м:
Через 3-й лучевой просек (см.схему). В дни работы выставки въезд на территорию парка платный; в дни монтажа/демонтажа по специальным пропускам – бесплатный.

Время работы:

Дата Для посетителей Для экспонентов
1 марта 2017   13:00 – 22:00 монтаж и завоз экспонатов
2 марта 2017 10:00 – 18:00 08:00 – 19:00
3 марта 2017 10:00 – 18:00 08:00 – 19:00
4 марта 2017 10:00 – 18:00 08:00 – 18:00 и с 18:00 до 24:00 демонтаж и вывоз экспонатов
5 марта 2017   8:00 – 13:00 демонтаж и вывоз экспонатов

Ваш стенд будет застроен согласно форме заявки – карточке экспонента (ссылка на форму указана в e-mail с инструкцией) которую необходимо заполнить в срок до 20 января 2017 года. Обратите внимание, чтобы стенд был застроен правильно, необходимо корректно заполнить форму на сайте.
Стенды Участников выставки, которые застраиваются Организатором будут готовы не ранее 13:00 1 марта 2017 года. Участники заказавшие самостоятельную застройку, должны уточнить время готовности застройки у своего застройщика.

Для того, чтобы въехать на территорию выставки в период монтажа/демонтажа необходимо сделать 3 простых шага:
- Скачать с по ссылке форму пропуска на въезд а/м (Пропуск на въезд автомобиля)
- Распечатать пропуск и вписать (можно от руки) в него данные а/м
- предъявить заполненный пропуск охране на въезде со стороны 3-его Лучевого просека.
Для того, чтобы войти в павильон в период проведения монтажа и демонтажа необходимо сделать 3 простых шага:
- Скачать по ссылке форму монтажного пропуска (Монтажные пропуска)
- Распечатать и вписать (можно от руки) в него данные сотрудников/лиц допущенных к монтажу
- Предъявить монтажный пропуск охране при входе в павильон

Для того, чтобы ввезти/внести экспонаты на выставку необходимо выполнить 4 простых шага:
- Скачать письмо на ввоз/вывоз по ссылке (Письмо на ввоз/вывоз)
- Заполнить (список ввозимых экспонатов и реквизиты), распечатать в 2-х экземплярах, поставить подпись и печать
- пройти в офис организатора и попросить проставить штамп «Вввоз разрешен» (1 экз остается у Организатора, 1 экз с отметкой возвращается Вам)
- при вносе экспонентов предъявить охране письмо с отметкой «ввоз разрешен»

Для того, чтобы вынести/вывезти экспонаты необходимо:
- предъявить в офис организатора оставшийся у Вас экземпляр письма с отметкой «Ввоз разрешен» и попросить поставить штамп «Вывоз разрешен»
- при выносе/вывозе экспонентов предъявить охране письмо с отметкой «вывоз разрешен»

При необходимости, в дни работы выставки экспонаты можно внести через монтажные ворота павильона с 8-00 до 9-00.

Благодаря большому количеству филиалов в различных странах, "BTG Expo GmbH" и "BTG Exhibition Logistics" предлагают услуги экспедирования и транспортировки выставочных грузов на международные выставки, а так же выставочный сервис экспонентам в следующих направлениях:

• Выставочный сервис по организации отправки и проведению необходимого оформления экспортного груза в любой точке земного шара.
• Транспортировка выставочных грузов в Москву любым видом транспорта.
• Экспедирование выставочных грузов в Россию, СНГ, Европу и далёкое зарубежье.
• Мониторинг транспортировки и контроль за местонахождением груза.
• Оформление грузов, отправленных по Карнетам АТА ( на грузы, перевозимые как автомобильным, так и авиатранспортом ), проводим оформление грузов сразу на несколько выставочных мероприятий, проводимых в различных выставочных центрах (РФ) и/или в разное время.
• Таможенное оформление выставочных экспонатов в таможенный режим «Временный ввоз» или рекламной продукции и каталогов в таможенный режим «Выпуск для свободного обращения» в Москве или в любом другом городе России.
• Выставочный сервис по доставке выставочных грузов непосредственно к стенду, а так же оказание помощи при монтаже или демонтаже оборудования или выставочного стенда.
• Организация хранения во время проведения выставки и доставка обратно к стенду упаковочных материалов.
• Прием на ответственное хранение выставочных экспонатов по желанию экспонента до, во время или после выставочного мероприятия.
• Экспортное оформление груза после окончания выставки.
• Доставка груза после выставки в место назначения, указанное клиентом.

Контактная информация
Головной офис BTG Expo в Германии
BTG Expo GmbH
Carl-Benz-Strasse 21, В-60386 Frankfurt am Mine
Mr. Leonard Pech leonard.pech@btg.de +49 (69) 408987-106
Mr.Jacob Unruh jacob.unruh@btg.de +49 (69) 408987-109
Факс: +49 (69) 408987-222
www.btgexpo.ru

Бейджи Экспонентов будут выдаваться в офисе организатора с 14:00 до 16:00 1 марта 2017 года и с 8:00 2 марта 2017 года.
Бейджи экспонентов выдаются ПЕРСОНАЛЬНО!
Если Вы желаете получить бейдж для других сотрудников, то Вам необходимо предъявить доверенность на право их получения (Доверенность).
Бейджи экспонента дают право прохода в павильон в часы работы выставки для Экспонентов.

Для того, чтобы получить дополнительные бейджи экспонента сотрудникам, вы можете заполнить на каждого сотрудника форму (ссылка на форму указана в e-mail с инструкцией) или для каждого сотрудника в отдельности бесплатно пройти регистрацию на сайте http://www.unitedcoffeetea.ru/ru/visitors/visitorregistration для получения бесплатного бейджа посетителя

Закрывающие документы можно получить в последний день работы выставки (4 марта 2017 года) в офисе организаторов с 15:00 до 19:00.
Для получения необходимо выполнить 3 простых шага:
- скачать форму доверенности (Доверенность)
- заполнить, распечатать, поставить подписи и печать
- предъявить доверенность по форме, расписаться в акте и получить его на руки

Если Вам необходимо, то отметку о прибытии и убытии можно получить ежедневно в дни работы выставки в офисе организаторов с 10:00 до 18:00.

Для удобства Вашего обслуживания мы сотрудничаем с одним из туроператором по въездному туризму в Россию Райзебюро ВЕЛЬТ. более подробную информацию можно получить по ссылке 

Для въезда на территорию Российской Федерации все иностранные граждане должны иметь при себе паспорт, срок действия которого истекает как минимум через 6 месяцев после предполагаемого окончания поездки и в котором есть хотя бы 2 пустые страницы, и российскую визу (если требуется – в зависимости от страны). Подать документы на визу и ознакомиться со всеми требованиями необходимо в местном консульстве России, где будет запрашиваться виза. Основанием для получения визы служит официальное приглашение (в том числе, от уполномоченного туристического агентства).
Для оформления приглашения на визу Вы можете обратиться к официальному партнеру United Coffee& Tea Industry Show – в туристическое агентство VISA4U. Агентство высылает копию приглашения по факсу или электронной почте. Также возможна доставка экспресс - почтой (за дополнительную плату) в любую страну мира.
Подробную информацию можно получить по ссылке

 

Заказать печать логотипа можно в соответствующем разделе при заполнении формы Карточка Экспонента (ссылка на форму указана в e-mail с инструкцией)
Печать возможна как одним цветом (монохром) так и полноцветом (согласно представленному макету).

Для печати логотипа:
- загрузите пожалуйста файл с дизайном логотипа в формате .cdr или HI Res PDF в каталог вашего стенда используя ссылку (ссылка на форму указана в e-mail с инструкцией)

Заказать полноцветную печать на фризовой панели в соответствующем разделе формы Карточка Экспонента (ссылка на форму указана в e-mail с инструкцией)

Заполните соответствующий раздел формы Карточка Экспонента (ссылка на форму указана в e-mail с инструкцией)

загрузите пожалуйста файл с дизайном оклейки в формате .cdr или HI Res PDF в каталог вашего стенда используя ссылку (ссылка на форму указана в e-mail с инструкцией)
 

Заполните соответствующий раздел формы Карточка Экспонента по ссылке (ссылка на форму указана в e-mail с инструкцией)
Если при этом, Вам необходимо вывести подключение в определенном месте, то пожалуйста подготовьте и загрузите на сервер схему застройки.
 

Выбрать цвет коврового покрытия можно в соответствующем разделе при заполнении формы Карточка Экспонента (ссылка на форму указана в e-mail с инструкцией)

Заказать дополнительные технологические подключения можно в соответствующем разделе при заполнении формы Карточка Экспонента (ссылка на форму указана в e-mail с инструкцией)

Заказать дополнительное видео/аудио оборудование можно в соответствующем разделе при заполнении формы Карточка Экспонента (ссылка на форму указана в e-mail с инструкцией)

Для это нужно выполнить 5 простых действий:
- Заказать дополнительное оборудование можно в соответствующем разделе при заполнении формы Карточка Экспонента (ссылка на форму указана в e-mail с инструкцией)
- скачать бланк схемы застройки (Бланк Схемы Застройки),
- нарисовать (можно от руки) схему расположения,
- отсканировать нарисованную схему и
- загрузить скан на сервер (ссылка на форму указана в e-mail с инструкцией) в папку соответственно номеру Вашего стенда

Для это нужно выполнить 4 простых действия:
- скачать бланк схемы застройки (Бланк Схемы Застройки),
- нарисовать (можно от руки) схему расположения,
- отсканировать нарисованную схему и
- загрузить скан на сервер (ссылка на форму указана в e-mail с инструкцией) в папку соответственно номеру Вашего стенда

Да, обязательно нужно, если у Вас заказано дополнительное оборудование и/или Вы желаете, чтобы некоторые точки подключения (например розетки) были сделаны/выведены в определенном месте.

Скачать схему застройки можно здесь: (Бланк Схемы Застройки)
загрузить скан отрисованной застройки на сервер можно по ссылке (ссылка на форму указана в e-mail с инструкцией) в папку соответственно номеру Вашего стенда

Надо выполнить 3 простых шага:
- Перейдите на сервер по ссылке (ссылка на форму указана в e-mail с инструкцией)
- Введите пароль доступа - (указана в e-mail с инструкцией)
- внутри папки будут доступны следующие 4 папки:
'Booth Explication - IF NECESSARY' - для загрузки схем застройки
'Logo for Exhibitor Catalog' - Для логотипа в каталог
'Logo for Facia - IF ORDERD' - для логотипа на фризовую панель
'Printing on Walls - IF ORDERED' - для дизайна оклейки стеновых панелей
В которых необходимо найти папку с именем соответственно номеру Вашего стенда и загрузить соответствующие файлы.

Если у Вас возникли проблемы или дополнительные вопросы, то Вы можете связаться
По техническим вопросам и застройке, въезду/выезду:
Давид – dc [at] coffeetea [dot] ru
По продаже площадей и дополнительным услугам:
Даша – db [at] coffeetea [dot] ru
Юля – jc [at] coffeetea [dot] ru
По регистрации участников:
Дина – ds [at] coffeetea [dot] ru

Фото и Видео с мероприятий

Московский Международный Кофейный Форум 2010

показать все

Московский Международный Чайный Симпозиум 2011

показать все

Russian United Coffee & Tea Industry Event 2016

показать все

Russian Barista Days 2016

показать все

RUCTIE 2014

показать все